Toernooi info

Beste sportvrienden, 

In het weekend van 13 en 14 juni 2020 organiseert volleybalvereniging AV Flash uit Arcen voor de 51e keer haar Resort Arcen internationale volleybaltoernooi.

Een traditioneel evenement met een vaste deelname van ca. 220 teams en al vele jaren één van de gezelligste toernooien.

Ons jaarlijkse evenement vindt ook dit jaar weer plaats op de voetbalvelden van het sportpark

“de Hondskamp” met een capaciteit van 48 volleybalvelden, een ruime gelegenheid tot kamperen en parkeren in de nabijheid van het ingerichte kampeerterrein. Een toernooi om niet te missen als je houdt van echte volleybalweekends in de vrije natuur.

Voor de inwendige mens zijn er op zaterdag en zondag diverse drank- en etenswaren, tegen billijke prijzen, te verkrijgen.

Een fantastische feestavond, een overvol en oergezellig sportpark en schitterende originele prijzen voor verschillende klassen per dag.

Kortom: in Arcen moet je er bij zijn.

Competitie- en recreatievolleybalteams

Op zaterdag en zondag zijn er zowel recreatieve- als competitiewedstrijden.

Men kan dus op zaterdag, zondag of op zaterdag én zondag meedoen.

Competitie- en recreatief volleybal voor de dames en heren
Greenbeach 3x3 voor de heren en dames en 4x4 voor de mix (2 dames en 2 heren)
Mix (minimaal 2 dames in het veld) en de Supermix.

Ieder team kan inschrijven op een niveau naar eigen keuze. Voor elk wat wils.

Jeugdteams

Op zaterdag en zondag zijn er wedstrijden voor de A-jeugd (16 t/m 18 jaar).

Programma:

Vrijdag 12 juni:               Aankomst van de kampeergasten van 14.00 uur tot 21.30 uur

Zaterdag 13 juni:            Aanmelden van de teams vanaf 8.30 uur tot 9.15 uur

                                      Vanaf 10.00 uur aanvang wedstrijden

                                      Vanaf 21.00 uur feestavond met super muziek

Zondag 14 juni:               Aanmelden van de teams vanaf 8.30 uur tot 9.15 uur

                                      Vanaf 10.00 uur wedstrijden aanvang wedstrijden    

 

U kunt zich inschrijven voor alle seniorklassen voor één dag, maar ook voor twee dagen en dit geldt ongeacht de inschrijvingsklasse. U speelt 2 dagen voor een gereduceerd tarief (gebruik wel dezelfde teamnaam).

Inschrijfgelden:

3 x 3-team 1 dag:                               € 25,00

3 x 3-team 2 dagen:                           € 45,00

4 x 4-team 1 dag:                               € 35,00

4 x 4-team 2 dagen:                           € 60,00

A-jeugd 1 dag:                                   € 40,00

A-jeugd 2 dagen:                                € 65,00

Arcense klasse:                                  € 45,00

6x6-team 1 dag:                                 € 45,00

6x6-team 2 dagen:                             € 75,00

Supermix                                            € 75,00

Inschrijving:

Inschrijven via de website www.avflash.nl. Hiervoor is een speciaal aanmeldprogramma beschikbaar.

Dringend verzoek om per team de aanmelding te doen. U krijgt via de mail een bevestiging van uw aanmelding.

Uiterste inschrijfdatum via de website: 10 juni 2020.
Het inschrijfgeld moet uiterlijk 10 juni 2020 zijn overgemaakt op het rekeningnummer bij de Rabobank:

BIC: RABONL2U

IBAN: NL55RABO0103303677

t.n.v. AV Flash Arcen o.v.v. het reserveringsnummer.

Inschrijven en betalen op de wedstrijddagen zelf is ook mogelijk.

Attentie:

Bij afmelding vóór 1 juni 2020: inschrijfgeld retour minus € 5,00 administratiekosten per afgemeld team.
Bij afmelding op of ná 1 juni 2020, of niet op komen dagen: géén inschrijfgeld retour!
Per klasse kan slechts een maximaal aantal teams deelnemen, zorg dus voor tijdige inschrijving!
In de laatste week vóór het toernooi ontvangt u via de mail nader bericht over ons toernooi.

Overnachting op “de Hondskamping”:

Op het sportpark gelegen aan de Lingsforterweg 49a hebben wij een ruime camping met stroomvoorziening. Dit kampeerterrein is alleen bestemd voor deelnemers aan het toernooi.

Alleen op vrijdag worden caravans en campers beperkt op het terrein toegelaten. Er worden geen uitzonderingen gemaakt.

Caravans en campers krijgen vaste plaatsen toegewezen.

Kamperen is mogelijk vanaf vrijdagmiddag 14.00 uur. Na 21.30 uur wordt er niemand meer op het campingterrein toegelaten.

Met een tent kunt u op zaterdag tot 10.00 uur wel nog op het kampeerterrein terecht.

Bij aankomst meldt u zich bij de ingang van de camping. Uw reservering wordt aan de hand van de door u meegenomen aanmelding (C-nummer) gecontroleerd. U krijgt vervolgens een polsbandje, welke de betaling van de camping bevestigt, waarna  u een kampeerplaats krijgt toegewezen.

Op het gehele kampeerterrein worden geen auto’s toegestaan; ook niet voor het in- en uitladen.

Let op het kampeerreglement! Zie verder in deze nieuwsbrief.

Inschrijving voor het kampeerterrein:

In het aanmeldprogramma voor de inschrijving van uw volleybalteam kunt u aangeven met hoeveel personen

u op het kampeerterrein wenst te overnachten, met welk kampeermiddel u komt en wat de gewenste

aankomstdag is. Bij deze aanmelding dient u tevens de gegevens van alle kampeerders van tevoren aan ons door te geven (de nachtregistratie is in verband met de veiligheid). Op die manier zijn de gegevens van de kampeerders in een vroegtijdig stadium bij ons bekend en zal dit de doorstroming bij de ingang van het kampeerterrein bevorderen.

Mocht u onverhoopt na de kampeeraanmelding toch niet kunnen/willen overnachten op het kampeerterrein

dan verzoeken wij u om dat aan ons kenbaar te maken via de mail toernooi@avflash.nl

Uw gegevens die betrekking hebben op de overnachting zullen dan uit onze administratie verwijderd worden.

Kampeerkosten:

Voor de overnachting op het kampeerterrein vragen wij een kampeervergoeding van € 17,50 per persoon, ongeacht het aantal overnachtingen.

Voor kinderen < 12 jaar (= geboren na 12 juni 2008) geldt een gereduceerd tarief van € 7,50 per persoon, ongeacht het aantal overnachtingen.

Deze betaling eveneens per bank voldoen.

Attentie:

Zorg voor tijdige inschrijving! Kampeerterrein VOL=VOL
Bij afmelding op of ná 1 juni 2020, of niet op komen dagen: géén kampeergeld retour!

Kampeerreglement

Wij zijn te gast op het terrein van de plaatselijke voetbalvereniging. Daarom gelden er ten aanzien van het terrein een aantal regels.

Kampeerterrein is op vrijdag vanaf 14.00 uur tot 21.30 uur geopend en op zaterdag vanaf 8.00 uur tot 10.00

uur geopend.

-        Vrachtwagens en auto’s worden niet op het kampeerterrein toegelaten.

-        Alleen op vrijdag worden caravans en campers beperkt op het terrein toegelaten. Caravans en campers krijgen vaste plaatsen toegewezen.

-        Met een tent kunt u zowel op vrijdag als zaterdag op het kampeerterrein terecht.

          Het is niet toegestaan om zelf plekken te reserveren voor andere teamgenoten, die later aankomen!

-        Laden/lossen is niet op het kampeerterrein toegestaan; dit is alleen mogelijk op de daarvoor aangewezen plaatsen op de nabijgelegen           parkeerplaats. Direct na het lossen dient u uw auto te parkeren in de berm van de weg. Voor aanhangwagens zijn er speciale gereserveerde     plekken in de nabijheid van het kampeerterrein.

-        Op de camping is stroom aanwezig. U dient zelf te zorgen voor een verlengkabel om tot de stroompunten te komen.

-        Voor de stroomvoorziening wordt gebruik gemaakt van een nood-aggregaat. Elk jaar wordt dit aggregaat overbelast door de hoeveelheid                   (slechte) elektrische apparaten.

          Wij verzoeken eenieder dringend om alleen de meest noodzakelijke apparaten mee te nemen. Een complete uitval van de stroomvoorziening            door overbelasting en/of slecht functionerende apparatuur kan het gevolg zijn.

          De organisatie is niet verantwoordelijk voor schade aan elektrische apparatuur.

-        Aggregaten, daarop aangesloten apparatuur, geluidsinstallaties groter dan portable formaat kunnen we helaas niet toelaten.

-        Wij verzoeken dringend het volume van de eventuele muziekinstallaties te temperen. De muziek die u leuk vindt is voor anderen soms minder           leuk.

-        Vanaf 23.00 uur gaat de nachtrust in en duurt tot de volgende morgen 7.00 uur. Hier wordt streng op gecontroleerd.

-        Ongewenst gedrag heeft verwijdering van het kampeerterrein tot gevolg.

-        Zwembaden en bankstellen zijn niet toegestaan!

-        Dringend verzoek om geen glas mee te nemen. Scherven kunnen ernstige verwondingen met zich meebrengen en zijn slecht te verwijderen             van het voetbalveld.

-        Grillen is toegestaan. Om het verbranden van het gras te voorkomen stellen wij zand ter beschikking voor onder de BBQ! Zand ligt bij de      ingang van het kampeerterrein.

-        As en warme houtskool horen niet op het gras thuis en de hete grill niet in de afvalcontainer (zet hem asjeblieft ernaast). Houdt een emmer water of andere blusmiddelen binnen handbereik.

-        Het is niet toegestaan om een kampvuur te maken.

Open vuur en vuurwerk is op last van de brandweer verboden.

-        Op het terrein zijn voldoende vuilnisbakken aanwezig voor uw afval.

-        Bij vertrek dient u uw kampeerplek schoon achter te laten.  Als u groot afval hebt dan kunt u dit in de container deponeren, die aan de rand van het veld staat.

Informatie

Voor nadere inlichtingen kunt u zich wenden tot het toernooisecretariaat:toernooi@avflash.nl

Catering

Openingstijden: zaterdag en zondag vanaf 7.30 uur.

Iedere ochtend zijn er in de keukentent ontbijtpakketten (inclusief een kop koffie/thee) te verkrijgen.

Douchen

Er is voor eenieder voldoende gelegenheid om te douchen. De doucheruimten bevinden zich in de benedenverdieping van het clubgebouw en zijn dagelijks geopend van 7.00 uur – 21.30 uur.

Zondag sluiten de doucheruimten om 16.00 uur.

Waar vindt u Arcen?

Routebeschrijving vanuit de richting Venlo/Velden
De N271 volgen, richting Kasteeltuinen, tot de rotonde. Bij de rotonde rechtsaf draaien
richting Straelen/Geldern. Na ongeveer 300 meter, bij Café-Restaurant 'De Arcense
Herberg', linksaf draaien naar de parkeerplaats van Sportpark 'De Hondskamp'.
Routebeschrijving vanuit de richting Nijmegen/Wellerlooi
De N271 volgen, richting Kasteeltuinen, tot de rotonde. Bij de rotonde linksaf draaien
richting Straelen/Geldern.
Na ongeveer 300 meter, bij Café-Restaurant 'De Arcense Herberg', linksaf draaien naar de
parkeerplaats van Sportpark 'De Hondskamp'.

Adres: 
Sportpark 'De Hondskamp'                                                        
Lingsforterweg 49a
5944BB Arcen


Informatie
Voor nadere inlichtingen kunt u zich wenden tot het toernooisecretariaat:toernooi@avflash.nl

 Volleybalklassen

 Zaterdag 

 Zondag 

3 x 3 Greenbeach (Volgens beachregels inschrijfgeld 

 

 

3 x 3 Dames

X

X

3 x 3 Heren

X

X

4 x 4 Mix (Volgens indoorregels – inschrijfgeld 

 

 

4 x 4 Mix (minimaal 2 dames in het veld)

X

X

6 x 6 Junioren (Volgens indoorregels – inschrijfgeld 

 

 

6 x 6 Meisjes A 

X

6 x 6 Jongens A

 X

X

6 x 6 Senioren (Volgens indoorregels – inschrijfgeld 

 

 

6 x 6 Arcense Klasse  (minimaal 2 dames in het veld)

X

 

6 x 6 Dames Laag

X

X

6 x 6 Dames Hoog

X

X

6 x 6 Heren Laag

X

X

6 x 6 Heren Hoog

X

X

6 x 6 Mix Laag

X

X

6 x 6 Mix Hoog

X

X

6 x 6 Supermix (Over 2 dagen -  inschrijfgeld € 75,00)

X

Uw internetbrowser is verouderd.

Voor een goede weergave is een recente versie van uw browser vereist. U kunt uw browser vernieuwen door de nieuwste versie te downloaden en te installeren.