Turnierinfo 2013

Das 44. AV Flash Internationale Hogenboom Vakantieparken volleybaltoernooi 2013

Findet am 08. und 09 Juni 2013 auf dem Gelände des „Sportpark de Hondskamp“ in Arcen (Niederlande) statt.

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Liebe Sportsfreunde,  

wie jedes Jahr organisieren wir, der Volleyball-Verein AV Flash aus Arcen, vom 7. bis 9. Juni 2013 sein
Jährliches Turnier.
Ein Turnier das dieses Jahr zum 44. Mal ausgetragen wird und auch für 2013, 200 Teams zu einem
Gemütlichen Sportwochenende einladen darf.
Auch dieses Jahr wird das Turnier auf den Wiesen des Sportpark’s de Hondskamp ausgetragen und neben den 45 Turnier Feldern stehen wie immer genügend Zeltplätze zur Verfügung. Unser Catering sorgt für mehr als ausreichend Essen und Trinken.
Am Samstagabend kann dann in unserem Festzelt bei guter Musik und noch besserer Laune der Tag
aufgearbeitet werden.
Also alles in allem : man sollte dabei sein um nichts zu versäumen.

Hobby und Leistuingsklasse Teams:
Am Samstag und Sonntag finden Turniere in beiden Disziplinen statt. Man kann also an Samstag und/oder
Sonntag in seiner Gruppe spielen.
‐ Hobby und Leistungsklasse für Damen und Herren
‐ Hobby-Mix ( min. 2 Damen im Feld )
Jeder kann sich einschreiben wo er möchte, es ist also für jeden was dabei.


Programm:
‐ Freitag 8. Juni : Anreise ab 14.00 Uhr bis 21.30 Uhr
‐ Samstag 9. Juni : Anmelden ab 8.30 Uhr bis max. 9.30 Uhr
Spielen ab 10.00 Uhr Damen, Herren u. Mix Turniere
Festabend ab 21.00 Uhr im Zelt mit DJ Appie
‐ Sonntag 10. Juni : Anmelden ab 8.30 Uhr bis max. 9.30 Uhr
Spielen ab 10.00 Uhr Damen, Herren u. Mix Turniere und Greenbeach 3x3 + 4x4


Beim Anmelden aller Senioren Teams besteht die Möglichkeit sich für einen oder zwei Tage anzumelden.
Wer zwei Tage spielt bekommt einen vergünstigten Tarif.

Anmelde Tarife:
Arcense Klasse 40.00 €
Senioren Teams 1 Tag 40.00 €
Senioren Teams 2 Tage 65.00 €

Extra Variant Sonntag:
4 x 4 (Mix: Leistung/Hobby) 26,00 €
3 x 3 (Damen und Herren: Leistung/Hobby) 20,00 €


Anmelde Prozedur:
‐ Anmelden über die Webseite http://www.avflash.nl/?actie=turnier
Bitte sich für jedes Team neu anmelden, dann bekommt man auch für jedes Team eine separate
Anmeldebestätigung.
‐ Anmelden über die Webseite und Bezahlen der Anmeldegebühren bis spätestens 4. Juni 2013
Bei der Sparkasse Krefeld oder der Rabobank
BIC: SPKRDE33 BIC: RABONL2U
IBAN: DE29320500000323430215 IBAN: NL55RABO0103303677
Name: Ingrid Kaiser Turnierk. AV Flash t.n.v.: AV Flash Arcen
‐ Spät entschlossene können sich auch auf dem Turnier anmelden, da der organisatorische Aufwand für uns enorm ist müssen wir hier eine extra Vergütung von 5,00 € erheben.

Wichtig zu wissen:
‐ Bei einer Abmeldung vor dem 25.05.13 wird die anmelde Gebühr abzüglich 5,00 € zurück erstattet.
‐ Bei einer Abmeldung am 25.05.13 oder später kann leider kein Geld zurück erstattet werden. Das gilt natürlich auch für das Nichterscheinen.
‐ Je Klasse kann nur eine maximale Anzahl Teams zugelassen werden, hier zählt das Anmeldedatum.
‐ In der Woche vor dem Turnier bekommt jedes Team das sich Angemeldet hat, noch per Mail einen
genaueren Bericht über das Turnier.

Übernachtungen:
Auf dem Sportgelände De Hondskamp am Lingsforterweg 49a in Arcen haben wir einen Campingplatz
eingerichtet und den ganzen Platz mit der Möglichkeit für einen Stromanschluss versehen.
Wohnwagen und Camper können aus Organisatorischen Gründen nur am Freitag auf das Gelände und dieses auch nur bei vorheriger Reservierung. Hier werden keine Ausnahmen gemacht!!
Der Campingplatz ist Freitag ab 14.00 Uhr geöffnet, nicht vorher, und der Zugang wird am Freitag
bis 21.30 Uhr möglich sein.
Wer mit Zelten kommt ist am Samstagmorgen auch noch willkommen.

Bei der Anreise muss man sich am Eingang des Campings melden. An Hand der mitgebrachten
Reservierungsunterlagen wird die Anmeldung überprüft. Stimmen alle Angaben, dann bekommt jeder
Campinggast ein Armband und bekommt einen Platz zugewiesen.
Auf dem gesamten Gelände sind keine Autos oder Anhänger zugelassen, Ausnahmen sind Angemeldete Wohnwagen u. Camper.
Auch auf die weiteren Campingregeln muss geachtet werden.

Camping Anmelden über die Webseite:
Beim anmelden besteht die Möglichkeit um uns mitzuteilen ob ihr auf unserem Camping übernachten wollt.
Hier ist es für uns wichtig das die Angaben die ihr macht stimmen. Was ist der Anreise Tag, Wohnwagen und Camper können wir nur am Freitag auf das Gelände lassen.
Wie viel Personen wollen im wie viel Zelten übernachten, und die Namen der Personen.
Die Liste der Personen bitte Extra im Nachtregister eintragen (Auflage der Gemeinde Venlo).
Liegen alle Angaben bei uns vor und sind diese vollständig, hoffen wir das die Abfertigung am Eingang zügig von statten geht. Änderungen im Nachtregister oder anderen Anmeldeunterlagen bitte immer kurz per Mail an uns weitergeben, so können wir dieses noch anpassen.

Camping Tarife:
Für das übernachten auf dem Camping müssen wir eine Kostenvergütung aller Camper erheben.
Jeder der auf dem Campingplatz übernachtet bezahlt 8,50 €; Kinder unter 12 Jahren bezahlen nur 5,00 €. Der Preis ist Unabhängig ob 1 oder 2 Tage Übernachtet werden.

Camping Regeln:
Da auch wir nur Gast auf dem Gelände des Örtlichen Fußballvereins sind müssen wir uns an einige Regeln halten.
‐ Der Zugang am Freitag ist erst ab 14.00 Uhr
‐ Fahrzeuge aller Art sowie Anhänger (ausnahmen sind angemeldete Camper/Wohnwagen) sind auf dem Gelände verboten.
‐ Stromaggregate, Musikanlagen (größer als Tragbares), Lagerfeuer und Feuerwerk können wir nicht
dulden.
‐ Die Nachtruhe ist einzuhalten und wird streng kontrolliert
‐ Entladen der Autos nur auf den zugewiesenen Parkplätzen. Danach bitte die Autos sofort wegfahren
um für Andere Platz zu machen.
‐ Abfall nur in die aufgestellten Mülleimer oder noch besser direkt in den Container.
‐ Das benutzen mitgebrachter Grills ist natürlich erlaubt. Um verbranntes Gras zu vermeiden bitten wir
euch Sand unter den Grill aufzuschichten. Liegt im Eingangsbereich!
‐ Asche und heißes Grillgut gehören nicht in den Müll oder auf die Wiese, dieses bitte erst gut mit Wasser ablöschen. Bitte am Sonntag die noch heißen Grills neben den Müllcontainer abstellen.
‐ Bitte achtet darauf das kein Glas, Scherben auf die Wiese kommen, diese können auf dem Fußballfeld
sehr böse Verletzungen mit sich bringen. Aus demselben Grund bitte kein Glas mit auf die Spielfelder
mitnehmen, hier werden wir auch drauf achten.
‐ Beim Verlassen des Campings am Sonntag bitte den Platz sauber verlassen. Kronkorken, Kippen,
Heringe, Glas und so weiter sollten nicht liegenbleiben. Nach dem Turnier müssen wir alles
Kontrollieren und sauber hinterlassen. Müssen wir alle Felder selber reinigen, ist das ein riesen
Aufwand.


Catering:
Ab Samstagmorgen und am Sonntagmorgen 7.30 Uhr ist unsere Küche geöffnet.
Jeden Morgen sind gut gefüllte Frühstücksbeutel für 4,00 € zu bekommen und den ganzen Tag durch kann man sich mit unseren Hamburgern, Salaten oder am Frittenwagen was Gutes tun. Also Hunger und natürlich auch Durst brauch keiner zu leiden.


Duschen:
Die Duschen liegen unter dem Clublokal und der Zugang ist an beiden Seiten von 7.00 Uhr bis 21.30 Uhr für jeden Sportler frei zugänglich. Am Sonntag sind die Duschen ab 16.00 Uhr geschlossen.

Weitere Waschmöglichkeiten sind die Neuen Waschbecken beim Campingplatz.
Wir hoffen dass der Engpass der letzten Jahre zur Vergangenheit gehört.

Anschrift:
Sportpark 'De Hondskamp'
Lingsforterweg 49a
5944BB Arcen


Wegbeschreibung:

Anreise über die A40
Die A40 Richtung Westen
Grenzübergang Venlo die A40 wird zur A67
Bei Ausfahrt 40-Velden auf die N271
Die N271 rechts Richtung Velden
Straße folgen bis Velden
Kreisverkehr 2 Ausfahrt (geradeaus)
Nach Velden der Straße ca. 6 km folgen (N271)
Bei Arcen Kreisverkehr 1 Ausfahrt (rechts abbiegen)
Lingsforterweg Richtung Straelen, Geldern
Nach ca. 300 m links auf Parkplatz
 
Anreise über die A57
Die A57 Richtung Südosten
Grenzübergang Gennep die A57 wird zur A77
Bei Ausfahrt 2-Gennep auf die N271
Die N275 links Richtung Afferden
Straße folgen bis Bergen ca. 10 km
Straße folgen bis Arcen ca. 15 km
Bei Arcen Kreisverkehr 3 Ausfahrt (links abbiegen)
Lingsforterweg Richtung Straelen , Geldern
Nach ca. 300 m links auf Parkplatz
 
Anreise über die A61
Die A61 Richtung Nordwesten
Grenzübergang Venlo-Schwanenhaus die A40 endet
Kreisverkehr 1 Ausfahrt (rechts abbiegen)
Klagenfurtlaan folgen ca. 5 km
Kreisverkehr 2 Ausfahrt (geradeaus) Richtung Velden
Straße folgen ca. 2 km bis A67
Die N271 Richtung Velden
Weiter wie Anreise über die A40